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/ Mac Magazin/MacEasy 2 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 02.iso / CD Extras / de FAKTO (Demo) / Ergänzungshandbuch (Readme) / Erg‰nzungshandbuch (Readme).rsrc / TEXT_128.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-27  |  4KB  |  126 lines
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  9.                                       Erg√§nzungen bis einschlie√ülich Version 1.32
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  19. Dies ist das Erg√§nzungshandbuch zu dem Produkt deFAKTO II von Fuchs EDV. Sie m√ºssen es nicht unbedingt lesen; vielleicht sollten Sie kurz alle Themenpunkte √ºberfliegen und die lesen, die Sie interessieren k√∂nnten.
  20.  
  21. Sobald Sie aber mit dem deFAKTO nicht weiterkommen oder Ihnen eine Option fehlt, sollten Sie lieber noch einen Blick in das Erg√§nzungshandbuch und das Originalhandbuch (das Sie allerdings gelesen haben sollten) werfen.
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  32. ‚Ä¢ Auswahl in die Zwischenablage
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  34. √úber diesen Men√ºbefehl aus dem Men√º Aktionen  aus der Liste der Adressen k√∂nnen Sie die angew√§hlte Adresse in die Zwischenablage (Clipboard) kopieren. 
  35. In dieser ist dann ein vollst√§ndiger Briefkopf inklusive Anschrift und Anrede.
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  57. Dies ist sinnvoll, wenn Sie mit einer anderen Textverarbeitung als 4D Write oder der in deFAKTO II integrierten arbeiten und einen Brief an eine Person schreiben wollen.
  58.  
  59. Die Funktionsweise der Zwischenablage ist in Ihren Macintosh-Handb√ºchern erkl√§rt.
  60.  
  61. F√ºr Serienbriefe an viele Adressen nutzen Sie bitte 4D Write oder exportieren Sie die Adressen, um die Serienbrieffunktion der entsprechenden Textverarbeitung zu nutzen. Dies ist in den Handb√ºchern Ihrer Textverarbeitung erkl√§rt.
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  65. ‚Ä¢ Auftragskunden suchen
  66.  
  67. Dieser Men√ºbefehl steht im Men√º AKTIONEN. Der Befehl sucht alle die Kunden, zu denen ein Auftrag existiert. Bitte verwechseln sie diesen Suchbefehl nicht mit dem Befehl KUNDEN SUCHEN aus dem Men√º AUSWAHL, denn hier werden nur die Adressen gesucht, bei denen das Feld Kunde eingeschaltet ist. AUFTRAGSKUNDEN SUCHEN sucht also alle "echten" Kunden.
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  71. ‚Ä¢ Akten drucken
  72.  
  73. Dieser Befehl aus dem Men√º ABLAGE druckt die Akte zu einer Person aus. Er √§hnelt zum Beispiel dem Befehl AUFTRAG DRUCKEN aus der Auftragsliste.
  74.  
  75. In der Akte einer Person stehen alle wichtigen Daten, au√üerdem ist noch Platz f√ºr Kommentare gelassen. Sie sollten eine ausgedruckte Akte mitnehmen, wenn sie zu einem Kunden au√üer Haus fahren.
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  77. Wenn Sie sich mit den "Akten" des deFAKTO  vertraut machen wollen, drucken Sie am besten die Akte einer Adresse aus, bei der Sie relativ viele Felder ausgef√ºllt haben.
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  81. ‚Ä¢ Die neuen Postleitzahlen
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  94. In dem Adre√üeingabelayout haben Sie wegen der Umstellung der Postleitzahlen durch die Bundespost jetzt 3 Felder. Diese haben folgende Bedeutungen:
  95.  
  96. PLZ vor dem Feld STRA√üE:         
  97. -->  Neue Postleitzahl der Adresse (von Stra√üe und Hausnummer abh√§ngig)
  98. PLZ vor dem Feld POSTFACH:     
  99. -->  Neue Postleitzahl des Postfaches (mu√ü nicht mit der Adre√ü-Postleitzahl √ºbereinstimmen)
  100. PLZ vor dem Feld ORT:                 
  101. -->  Alte Postleitzahl (nur vom Wohnort abh√§ngig).
  102. Schaltfeld PLZ OK:
  103. -->  Bitte anschalten, wenn die neuen Postleitzahlen eingegeben sind und verwendet werden sollen.
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  107.  
  108. ‚Ä¢ Das Schaltfeld "Stra√üe statt Postfach"
  109.  
  110. Wenn Sie dieses Schaltfeld im Adre√üeingabelayout anschalten, wird bei der Anschriftenbildung die Stra√üe statt des Postfaches benutzt. Dies sollten Sie einschalten, wenn Sie Lieferungen von gr√∂√üeren r√§umlichen Ausma√üen an eine Adresse schicken wollen. Ein Gartenstuhl pa√üt nicht in ein Postfach.
  111.  
  112.  
  113.  
  114. ‚Ä¢ Das Schaltfeld "zahlt USt"
  115.  
  116. Es gibt einige Kunden, die keine Umsatzsteuer zahlen, z.B. Kunden im Ausland. Bei diesen Kunden schalten Sie das Feld ZAHLT UST bitte aus. In allen Auftr√§gen, Angeboten und Rechnungen zu dieser Adresse wird dann keine Umsatzsteuer berechnet.
  117.  
  118. Ob ein Auftrag Umsatzsteuer hat oder nicht, k√∂nnen Sie aber jederzeit noch im Auftrag angeben (siehe Angebots- bzw. Auftragslayout).
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